O que de fato muda com o Sistema de Biometria no Condomínio ?
Deste que assumimos, temos várias preocupações :
. Manutenções em dia e Cronograma de obras e Laudos Técnicos
. Rigidez na Inadimplência e Acordos em Andamento
. Contas em dia e reduções de custos diversos
. Planejamento a médio e longo prazo em todas as áreas
. Regularizações, controles diversos, arquivos de documentos, Administrativo
. Recuperação de Áreas Sociais e sua implementação com paissagismo
. Ampliação de Informes Gerais aos moradores - site, informes, quadros de aviso
. Segurança e Convenção atualizada com regras setoriais
Deixamos ciente ao morador que o Cartão de Acesso, visava melhorar o fluxo do próprio morador e combate à entradas de terceiros sem que se identifique na portaria e não tenha seu cadastro... infelizmente, o próprio morador usa de desculpas diversas por esquecer cartão ou até mesmo ser contra que tenhamos maior segurança o qual ele mesmo pode ser vítima ( isto quando o próprio morador não usa seu cartão de acesso que é exclusivo a ele e abre a terceiros, o que é uma infração gravíssima : dele e do porteiro que permitiu isto ).
Referente ao porteiro, este será treinado pela própria empresa e supervisão nossa, e deverá ter ciência que ele é pago para atender ao Condomínio e não cometer infrações junto ao morador... caso contrário, este não estará sendo profissional em sua área e nem condiz com aquilo que o pagamos para fazer : ser rigoroso na portaria e suas obrigações a que foi contratado. Neste caso de não atender aos princípios do Procedimento de Portaria criado, será substituido.
Referente ao morador, TODOS serão recadastrados, dados, sua digital e fotografado...assim, ao passar via leitor biométrico, aparecerá sua foto, torre e unidade ( casos atípicos de problemas na digital, será fornecido senha de acesso, exclusivo ao morador apenas )...este sistema, não permitirá que morador solicite a abertura do portão, já que terá a própria digital gravada no sistema.
A entrada do morador, aos poucos será transformada em gaiola, que inibirá terceiros adentrarem sem que sejam cadastrados, criando maior segurança ao morador e ao porteiro de plantão.
Visitas e Prestadores, na primeira vez, devem mostrar documento ( onde será colocado seus dados pessoais e fotografados )...isto apenas a primeira vez, pois nas demais, já existirá o cadastro do mesmo em arquivo. Isto permitirá que em eventual problema com visitantes ou prestador, tenhamos seus dados reais arquivados, assim como foto para casos futuros que possam ocorrer contra demais moradores, conduta inadequada e problemas diversos.
Menores não podem liberar visitas ou prestadores, cabendo aos pais ou responsáveis isto; pois em caso de problemas, são quem responderão por atos contrários praticados no condomínio e áreas sociais dele.
Áreas muradas, estamos providenciando serpentina ( espécie de arame fardado com pequenos estiletes ), evitando assim que pulem muro e amplie a segurança...e ser ampliado ao restante das imediações via cerca / alambrado....ainda provido de câmeras que rodeiam toda extensão que cobrem muro / cerca ( serão reposicionadas e câmeras hi fi sem fiação, que podem mudar ).
Com toda a mudança de iluminação ( antes colocamos refletores até poder de fato, substituir por luminárias LED e refazer toda parte externa da elétrica, como foi as garagens ), postes colocados com led e globo; o condomínio hoje é um dos que possuem melhor iluminação elétrica noturna...o que nos deu qualidade também no quesito TORRES, quais foram colocados sensores de presença ( acabando com o vandalismo de minuteiras, quebras, etc ) e luz de emergência novas.
Voltando ao Sistema de Biometria, todos os porteiros após treinados, cuidarão de monitoramento das câmeras, cadastro de todo visitante ou prestador, separação de correspondência e entregas diversas....que caso permita que morador entre via biometria, colocando terceiros não moradores sem que passe pelo sistema não cadastrando-o ou não cumpra o Procedimento de Portaria, poderá ser afastado, o morador notificado e : multado.
O morador deve lembrar que a visita dele não é dos demais moradores e estranha pra gente, além da obrigação legal do primeiro cadastro e demais visitas serem anotadas no sistema, comunicada ao morador e somente depois, liberada sua entrada...a portaria existe e pagamos pra isto. Com o cadastro : haverá a foto, o documento anotado e seus dados e onde de fato se dirigiu e unidade ...além de casos atípicos, termos o retrato falado junto aos orgãos de segurança ou acionamento via jurídico ou policionamento aos casos suspeitos.
Procuramos assim, fechar brechas e ampliar a segurança de todos, cabendo ao bom morador, colaborar....e, em caso que queira agilizar : informar via Whatsapp web à portaria da chegada de alguém, da visita, do prestador e até mesmo de entregas via fast food.
Salientamos ainda que tudo que investimos em segurança, agrega valores imobiliários de forma geral, reeduca-nos a cultura de preservar nosso patrimônio. Com o Regulamento Interno aprovado, as cobranças aos que não respeitam esta comunidade, notificados e multados por sua infração... não é apenas não cumprir um Regulamento, mais não respeitar normas que ferem a todos, aos vizinhos, à comunidade Ceará e as demais 161 famílias que querem um condomínio melhor a todos.
O Condomínio com isto, segue o Padrão de Segurança de grandes condomínios, amplia as normas da Polícia Militar referente a ele e suas precauções, agrega valor de mercado, coibe que visitas qual não identificadas da forma correta ( dados cadastrais e foto ), sejam inibidas...junto a isto, todas as câmeras serão redimensionadas e ajustadas para pegar maiores angulos e visão.
Todo o pacote de Segurança, dar-se-á também a preocupação de trabalharmos em todas as áreas como fazemos :
- laudos técnicos e manutenções preventivas programadas junto à Get Manutenção
- cobranças quinzenal à área jurídica e análise dos procedimentos, normas e Convenção
- rigor na inadimplência e acordos ainda vigentes
- cronogramas de obras e serviços, além do AVCB dentro dos parâmetros financeiros
- ajuda com média de R$ 2.500,00 no processo da Port Service; qual o Condomínio estará arcando até o final do processo, a média de R$ 180.000,00 que poderiam ser nosso Fundo Reserva; porém, para não ampliar os juros da dívida, o condomínio tem arcado junto.
- Na reestruturação, já em análise pelo jurídico, está sendo criado Normas e Procedimento setoriais sobre cada área criada, existende ou áreas futuras que venham a existir
- todo o Planejamento a curto, médio e longo prazo elaborado
- continuamos com a política de reduções de custos perante aos prestadores
- as melhorias passam ser existir Rateios e cronograma aprovado em Assembléia de 2.018
- Com as mudanças que ocorrem, o site do Condomínio vai ganhando forma e histórico de tudo que acontece, podendo ser melhorado e ampliando o conforto de seus moradores.
- Recentemente com a entrada de 02 empresas de fibra óptica, já implantamos ela na portaria a CUSTO ZERO ( Evolunet ) e estamos procurando o mesmo da DESKTOP, qual após isto, será cancelado a internet da Claro e reduzindo estes custos. Referente ainda a área, será feito novo contrato com a VIVO, qual pagamos o celular e serviços do whatsapp web e será incluso o telefone fixo, havendo apenas estes custos a serem pagos com a finalização da internet e Claro ...além de ampliar serviços, qualidade de internet via fibra e termos 02 servidores sem ônus algum ao condomínio
É preciso portanto salientar ao morador, que existe muito a ser feito, porém com CUSTO ZERO ao morador no tangente à RATEIOS, executamos dentro das finanças e saldo existende....há projetos ainda de tornar aqui, em CONDOMÍNIO SUSTENTÁVEL, que deve ser apresentado aos moradores, tornando-o melhorias contínuas, deste que administrado via gestão de empresas e por gestores que conheçam as áreas administrativas e finanças sobre estes critérios...quais tem diferenciado nosso condomínio dos demais na região e bairro.
O Planejamento pela primeira vez ocorre de fato, com projeções, melhorias, regularizações, fotos arquivadas de antes e depois, com Auditorias internas de pastas e atas...seguindo ainda reduções nas áreas de Administradora e jurídica que seguem cotações e que atinge a área de finanças para que os valores recebidos tenham fôlego financeiro e sua sustentabilidade.
Moldados a isto, as implementações de áreas sociais rendáveis ( garagens, quiosque, mini academia - projetos futuros ), que, além de agregar valor imobiliário e qualidade de vida, proporcionará à longo prazo, transformar melhorias contínuas sem que afetem a cota condominal.
Legalmente...ou mudamos ou retornamos ao passado, pois custos sobem, obras se deteorizam, manutenções são infinitas, contratos sobem, luz, água e produtos; e, isto se não ocorrer, atingirá valores a cada uma das 162 famílias e unidades arcarem ou deixar abandonado benfeitorias.
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